外貿郵件推廣

外貿推廣，別再這樣群發(fā)郵件了！

大家都經(jīng)歷過(guò)寫(xiě)Email石沉大海的情況吧，群發(fā)郵件這種做法首先客戶(hù)回郵件的概率很低，其次毀公司的聲譽(yù)和形象。
那么該如何寫(xiě)好第一封詢(xún)盤(pán)呢，我就用我們公司BOSS教我的，寫(xiě)出來(lái)和大家分享。
第一：客戶(hù)要自己一個(gè)一個(gè)去找，收集客戶(hù)的信息。不要公司給你一張幾百個(gè)郵件地址的表，你就拿來(lái)到郵件群發(fā)軟件里，用自己寫(xiě)好的一封固定的郵件版式群發(fā)。
第二：找到的客戶(hù)，進(jìn)行歸類(lèi)，然后從它的網(wǎng)站中去判斷它是一個(gè)什么公司，自主品牌還是經(jīng)銷(xiāo)商等等。然后得出你的結論，它需要我給它什么，它想了解什么。只有這樣判斷之后，你寫(xiě)出來(lái)的郵件，讓它看到之后就會(huì )覺(jué)得：你對他們很了解，你很用心，然后它也會(huì )去了解你。
第三：第一封郵件，千萬(wàn)別說(shuō)自己的產(chǎn)品如何如何好，別人看到之后最多就是去你郵件中的公司網(wǎng)站地址看一眼。因為對方也是同行業(yè)的，你說(shuō)產(chǎn)品如何如何，對方比你清楚多了，再說(shuō)產(chǎn)品的質(zhì)量不是你說(shuō)高就高的，而是要讓客戶(hù)覺(jué)得你的產(chǎn)品確實(shí)好。
第四：那么第一封郵件該如何寫(xiě)呢。首先，根據我上述說(shuō)的，去判斷你的客戶(hù)；其次，寫(xiě)出針對性的郵件；第三，強調你們公司的經(jīng)驗與你們能給他帶來(lái)什么，當然千萬(wàn)別直接說(shuō)“我們的產(chǎn)品能給你們公司帶來(lái)豐厚的利潤”這種話(huà)，瞎扯！最后：簡(jiǎn)單地說(shuō)明如果你想了解更多就去網(wǎng)站，如何有任何問(wèn)題就聯(lián)系你。
第五：發(fā)一份PDF的產(chǎn)品目錄過(guò)去，圖片規格最小訂購量及關(guān)鍵參數，頭文并茂，漂漂亮亮。吸引客戶(hù)的眼球。敝人覺(jué)得，光干巴巴幾行文字的郵件，就算吹得天花亂墜，也不如圖片來(lái)得直接。據悉，PDF是唯一不帶病毒的附件，國外通用的。大家可以放膽去發(fā)，最好別發(fā)ＥＸＣＥＬ、WORD 之類(lèi)的。
第六：郵件標題，一定得是你們的產(chǎn)品名稱(chēng)。
第二封郵件，首先有兩種情況。
一：對方不回你的第一封詢(xún)盤(pán)，那你得發(fā)第二封去跟進(jìn)
二：對方肯定要求你報價(jià)，那么該如何回。
重點(diǎn)講第二種情況，第一種的話(huà)隔個(gè)一星期發(fā)封郵件去，問(wèn)客戶(hù)收到你郵件沒(méi)有，是否對產(chǎn)品感興趣，有沒(méi)有什么問(wèn)題等。千萬(wàn)別小看了這封跟進(jìn)的郵件。有些客戶(hù)可能因為各種原因錯過(guò)第一封郵件。
第二種情況，對方說(shuō)對產(chǎn)品感興趣，要你報價(jià)過(guò)去。

現在行業(yè)價(jià)格很透明，客戶(hù)比你還專(zhuān)業(yè)。有人認為價(jià)格是自己談判的砝碼，我倒認為和付款方式，交貨期，包裝材料這些打包談判才更有效果。千萬(wàn)不要認為給客戶(hù)報價(jià)就是把自己槍斃了。不回信的原因有很多。行業(yè)不用，操作不同，沒(méi)什么技術(shù)優(yōu)勢可講的，就拼款式，拼服務(wù)。沒(méi)必要再跟客戶(hù)如何介紹產(chǎn)品了。真正有意向的客戶(hù)，看了報價(jià)還是會(huì )回的。

如何有效的去做外貿郵件營(yíng)銷(xiāo)？

在這里和大家分享一個(gè)很強大的美國郵件營(yíng)銷(xiāo)工具，外貿業(yè)務(wù)員利用這個(gè)群發(fā)工具可以大大提升對客戶(hù)的管理和增加銷(xiāo)售，同時(shí)這款郵件群發(fā)工具還提供了600多款免費的英文郵件模板， 及其適合任何外貿行業(yè)。有了好工具后，我們還要知道如何正確的去做郵件營(yíng)銷(xiāo)。
外貿郵件營(yíng)銷(xiāo)，這個(gè)被人討論了無(wú)數次的話(huà)題，百度里有接近兩百的萬(wàn)的搜索結果和如何給外貿客戶(hù)發(fā)開(kāi)發(fā)信，如何做外貿郵件營(yíng)銷(xiāo)，如何給老外發(fā)郵件，找客戶(hù)之類(lèi)的信息。很多信息來(lái)自于外貿福步論壇，我發(fā)現大家都進(jìn)入了一個(gè)很大的誤區。我簡(jiǎn)單整理了下，大家常用的方式如以下幾點(diǎn)：
購買(mǎi)數據庫，郵件群發(fā)工具發(fā)送自己產(chǎn)品的推廣信
網(wǎng)絡(luò )上收集郵件地址，群發(fā)自己產(chǎn)品的推廣信
搜索引擎搜索自己產(chǎn)品名稱(chēng)，找到老外也賣(mài)同類(lèi)產(chǎn)品的網(wǎng)站，在網(wǎng)站聯(lián)系我們的頁(yè)面發(fā)送推廣信
在國外b2b網(wǎng)站，黃頁(yè)等有老外企業(yè)資料的平臺上收集信箱，然后再發(fā)推廣信
諸如此類(lèi)的方法是目前絕大多數外貿新人和部分老外貿人常用的方式，但結果呢？我想一定是石沉大海，一去不復返。很多外貿人很努力，很用功，每天發(fā)了上千封信，注冊了n多個(gè)郵箱來(lái)群發(fā)，但很可惜的是用功用的不到位，方向錯了。再努力一點(diǎn)的更是研究外貿客戶(hù)開(kāi)發(fā)信的格式如何寫(xiě)，標題如何寫(xiě)，產(chǎn)品如何描述等更細節的問(wèn)題， 我絕對不否定這樣的做法，但關(guān)鍵點(diǎn)是這樣的做法要建立在正確的外貿郵件營(yíng)銷(xiāo)的基礎上，否則一切還是在做無(wú)用功。

那么如何做才是正確的呢？首先，正確的方向應該是展開(kāi)許可郵件營(yíng)銷(xiāo) Permission Email Marketing，所有的客戶(hù)推廣，客戶(hù)挖掘都應該建立在這個(gè)基礎上，堅定不移的以此為核心。上面所列的一切方法都屬于垃圾郵件開(kāi)發(fā)，如果你通過(guò)這個(gè)方法的確找到了客戶(hù)，我相信這是你的運氣，你的造化，你一定平時(shí)做了很多好事， 然而你無(wú)法指望這樣的好事每個(gè)月都能穩定的到來(lái)，在這個(gè)博客里，我所推舉的一切外貿整合營(yíng)銷(xiāo)理念都是以長(cháng)期利益為核心，摒棄一切短期利益。
那么在我們有了大方向后，又應該如何做呢？展開(kāi)許可郵件營(yíng)銷(xiāo)的思路首先是要在對方許可的情況下獲得其郵件地址，簡(jiǎn)單總結為以下方法：
通過(guò)企業(yè)網(wǎng)站，企業(yè)博客的Newsletter專(zhuān)欄，讓客戶(hù)訂閱你的推廣 （以后我們會(huì )討論更多如何做個(gè)好的Newsletter，讓客戶(hù)主動(dòng)把信箱地址乖乖給你）
整理以往聯(lián)系過(guò)的客戶(hù)，合作過(guò)的客戶(hù)，歸檔其郵件地址
參加展會(huì )等活動(dòng)時(shí)獲得的郵件地址
參加行業(yè)類(lèi)聚會(huì )時(shí)獲得的郵件地址
以上都是些基礎的獲得許可郵件營(yíng)銷(xiāo)的開(kāi)始準備工作，根據各個(gè)行業(yè)的不同，可以拓展出更多的方式。如果你認為這樣的速度積累起來(lái)太慢，不如我直接買(mǎi)個(gè)10萬(wàn)個(gè)海外采購商數據庫來(lái)的快，那么我首先建議你閱讀下我博客里第一篇文章， 關(guān)于外貿營(yíng)銷(xiāo)推廣'招'和'術(shù)'的區別，要想獲得長(cháng)期的成功，就必須走出第一步的痛苦。
做好以上的工作后，我們就要開(kāi)始實(shí)戰了，在我看來(lái)，郵件營(yíng)銷(xiāo)是門(mén)復雜的學(xué)問(wèn)，絕對不是把信發(fā)出去就完事了，郵件營(yíng)銷(xiāo)需要數據的分析支持，和建設外貿網(wǎng)站一樣，需要測試，修改，再測試，再修改，直到我們的郵件能帶來(lái)理想的轉換?？梢院芸隙ǖ恼f(shuō)第一次寫(xiě)的開(kāi)發(fā)信都會(huì )是以失敗告終，而此時(shí)我們要做的就是堅持，分析，修改， 測試，最終一定能夠成功。通過(guò)分析，我們可以知道，有多少客戶(hù)打開(kāi)了我們的郵件，有多少客戶(hù)讀完了我們的郵件，有多少的客戶(hù)通過(guò)我們的開(kāi)發(fā)信，點(diǎn)擊到我們公司的網(wǎng)站，類(lèi)似的信息會(huì )優(yōu)化我們的推廣開(kāi)發(fā)信，最終帶來(lái)成功的銷(xiāo)售和轉換。
說(shuō)到這我想大家應該已經(jīng)有了清晰的思路，余下的就是執行了。有了功夫，就差一把好兵器了，最后我推薦大家一款美國最好的外貿郵件營(yíng)銷(xiāo)的軟件，是美國的第三方工具，通過(guò)他，不但可以使用600多款免費的郵件模板， 更能統計分析收信人的信息和資料，有了這把利器，結合這篇文章的內容，我相信外貿郵件營(yíng)銷(xiāo)不在是外貿人的疼。
最后我再總結下發(fā)垃圾信的壞處，希望大家不要在執著(zhù)在錯誤的方法上了
群發(fā)郵件很容易被認為是垃圾郵件，一旦你公司郵件地址被列為spam，恐怕會(huì )影響到你聯(lián)系正?？蛻?hù)了
群法郵件對方打開(kāi)幾率極底，那么成交幾率就更是如同中彩票，這也是為什么有人發(fā)10萬(wàn)封信都沒(méi)用了
群法郵件無(wú)法對終端客戶(hù)的行為做統計分析，即使有軟件可以，也是不準確的，因為接你信的絕大多數并不是目標客戶(hù)，數據無(wú)效
海關(guān)數據庫，海外客戶(hù)數據庫，采購商數據庫絕大多數都是假的，重復的，無(wú)效的，他們抓住了外貿人急于求成的心理
長(cháng)期發(fā)垃圾信會(huì )降低你成就感，增加你挫敗感，時(shí)間長(cháng)了，你會(huì )對外貿行業(yè)誤解，覺(jué)得外貿太難做了，而放棄目前事業(yè)
總之，最后希望所有的外貿企業(yè)和外貿從業(yè)人員能夠盡快開(kāi)始許可郵件營(yíng)銷(xiāo)，堅決放棄發(fā)垃圾郵件，購買(mǎi)海外客戶(hù)數據庫的行為。找老外客戶(hù)一定會(huì )變的更加容易。