外貿技巧

做外貿多年總結出的18個(gè)小技巧，跟大家分享下

1. 現匯買(mǎi)入價(jià)：對于外貿而言，我們看匯率是看現匯買(mǎi)入價(jià)，因為進(jìn)來(lái)的是外匯，銀行買(mǎi)入是用人民幣買(mǎi)入我們的外匯，所以是現匯買(mǎi)入價(jià)！ 

2. 關(guān)于金額，小數點(diǎn)的表示，你怎么表示？例如988.90，很多人就是us dollars nine hundred and eighty-eight point nine，這樣對嗎？也不叫錯，只能說(shuō)不專(zhuān)業(yè)，應該是US DOLLARS NINE HUNDREDAND EIGHTY-EIGHT AND CENTS NINETY ONLY。 

3. 提單上一般不允許出現金額。很多人拿著(zhù)金額讓船公司寫(xiě)，船公司拒絕，還以為這個(gè)船公司太牛，不給寫(xiě)，實(shí)際上這是一個(gè)行業(yè)慣例，船公司不寫(xiě)，是因為提單是貨權憑證，如果出現了金額，就等于認可了這批貨物的價(jià)值，一旦因為船公司的原因貨物損失或者滅失，船公司就等同于承認了這批貨物要賠償這么多價(jià)值。當然很多時(shí)候如果你不告訴船公司操作，直接寫(xiě)進(jìn)去，操作不仔細，或者單據太多，就能混過(guò)去。 

4.PI到底是什么作用？PI不一定代表成交，當客戶(hù)需要你對報價(jià)信息進(jìn)行書(shū)面確認時(shí)，也會(huì )要求你發(fā)一份PI，價(jià)格，付款方式，貨期，等等各種條款，都非常全面，便于對幾分報價(jià)進(jìn)行統一比較。 

5.不要以為你把貨發(fā)回去了，提單在你手里，就可以輕易的把貨拖回來(lái)。這種說(shuō)法經(jīng)常見(jiàn)，很多人做見(jiàn)提單復印件付款，結果客戶(hù)一直拖著(zhù)不給錢(qián)，也是我們的業(yè)務(wù)員去要挾客戶(hù)，你不付錢(qián)，我就把貨拖回來(lái)，定金不退還。你以為客戶(hù)會(huì )怕嗎？ 
這種威脅只會(huì )適得其反，因為絕大部分國家港口規定，貨物到港之后想要退運，必須有原收貨人的‘退貨無(wú)異議證明'，否則不允許退運，貨物到港一定時(shí)間后，海關(guān)會(huì )對貨物進(jìn)行拍賣(mài)，以拍的港口費用，而原購貨人有優(yōu)先拍得勸。 

6.不要傻乎乎地用老笨的方法做外貿，要學(xué)會(huì )使用工具才能提高效率。像做PI/SC，清報關(guān)資料，現在有很多工具可以把報價(jià)單的資料直接導到PI/SC、清報關(guān)資料里，還可以直接導成EXCEL。減少了重復勞動(dòng)提高了工作效率。推薦一款外貿管理軟件叫管壹管www.gegyun.cn。就具有上述功能，而且現在是免費的。大家可以去看一看。 

7.信用證里的第一人稱(chēng)永遠都是開(kāi)證行！如果你能把單據做的天衣無(wú)縫，無(wú)論開(kāi)證人死了還是活著(zhù)，開(kāi)證行都得付款，這就是信用證為什么安全的原因。很多人說(shuō)，單據做的完善哪有可能，那我告訴你，完全有可能，因為我見(jiàn)過(guò)太多單據，任你怎么挑，也挑不出實(shí)質(zhì)性的不符點(diǎn)作為拒付理由。 

8.貿易公司計算退稅是按照進(jìn)項發(fā)票，而不是FOB價(jià)格！也就是你們購買(mǎi)此批貨物時(shí)，你的供應商開(kāi)給你的發(fā)票價(jià)值，是你退稅的依據。 

9. 信用證之中如果出現小數點(diǎn)，必須用逗號表示。USD79.230,00——這個(gè)數值是信用證里面出現的，表示完全正確！這個(gè)數字就是79,230.00 因為信用證之中如果出現小數點(diǎn)，必須用都表示。 

10. 3/3 bill of lading，是三正三副嗎？不是，是三正，這是個(gè)分數，意思是總共出具三份正本，要提交三份正本。 

11. CIF中保險是CIF價(jià)格加成110%再乘以保險費率，因為10%是客戶(hù)的利潤！ 

12. 永遠不要跟客戶(hù)有口舌之爭，記住，我們不是要糾正客戶(hù)的錯誤，你去糾正他的錯誤，指出他的錯誤，只會(huì )讓你們雙方越走越遠。當然這不代表你要屈從他，最簡(jiǎn)單的回答是，yes，I think in your side, it is right. But for us…… 

13. 80%的客戶(hù)是通過(guò)n次的跟蹤拿到的，所以別整天尋找郵箱，要好好利用你手頭的老客戶(hù)資源。 

14. 都說(shuō)開(kāi)發(fā)信越簡(jiǎn)單越好，實(shí)際上不是，對于某些大公司，你的開(kāi)發(fā)信不能太簡(jiǎn)單，當然也不是長(cháng)篇大論，你要適當的介紹你公司，門(mén)當戶(hù)對，更容易合作。 

15.應對客戶(hù)、產(chǎn)品、訂單做好分類(lèi)，以便于查找客戶(hù)的歷史訂單、報價(jià)等信息。如果大家苦于找報價(jià)時(shí)在不同EXCEL里翻找的繁瑣。也可以嘗試用些工具來(lái)把數據整合起來(lái)，客戶(hù)、產(chǎn)品、訂單、采購合同、發(fā)貨明細直接關(guān)聯(lián)起來(lái)，更方便查看搜索。同樣還是推薦管壹管外貿管理云平臺，因為它在有上述功能的同時(shí)，最總要的是它現在是免費的?。?！ 

16. 你不能讓客戶(hù)感覺(jué)到你是來(lái)賺他錢(qián)的，但是不代表你要告訴客戶(hù)這筆生意不賺錢(qián)，客戶(hù)不是傻子，不賺錢(qián)，你們老板瘋了？你要讓他感覺(jué)到你是來(lái)尋求一個(gè)機會(huì )，通過(guò)這個(gè)機會(huì )雙方都能賺錢(qián)，如果你這樣談生意，無(wú)往而不利。 

17. 不要告訴客戶(hù)，這是你的公司規定決定的，那樣你只會(huì )逼走大部分客戶(hù)。 

18.在國際貿易里面，香港、臺灣、澳門(mén)都不是中國的范圍。因為國際貿易是以經(jīng)濟實(shí)體作為主體，香港、臺灣、澳門(mén)都是獨立的經(jīng)濟體，經(jīng)濟跟政治含義不一樣。